Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible
Establece la obligación de documentar el transporte por medios electrónicos.
Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026
El DeCA electrónico de tu flota, emitido en menos de un minuto
DECAnev genera el Documento electrónico de Control Administrativo del transporte de mercancías por carretera: PDF nativo con QR, trazabilidad completa de modificaciones y portal móvil para que el conductor lo muestre en carretera, incluso sin cobertura.
- PDF nativo, no escaneado
- QR y URL con token opaco
- Hash de integridad y versiones
- Multiempresa con datos aislados
Novedad
Genera tu DeCA hablando, directamente desde el móvil
Hemos incorporado una nueva función a DECAnev para hacer todavía más rápida y sencilla la generación del DeCA desde el móvil. Hasta ahora, generarlo desde el teléfono implicaba introducir los datos manualmente en los distintos campos. Ahora puedes hacerlo simplemente hablando con la aplicación: te hace las preguntas necesarias, entiende tus respuestas y prepara el documento para que lo revises antes de emitirlo.
DECAnev nació pensando principalmente en la gestión desde la oficina: el administrador genera el DeCA desde el ordenador y el conductor puede consultarlo posteriormente desde su móvil, y sigue siendo la opción más lógica de funcionamiento. Pero sabemos que cada empresa tiene una operativa diferente. Por eso hemos añadido esta nueva posibilidad para aquellos casos en los que necesites generar el DeCA directamente desde el móvil, estés donde estés.
- 1
Habla
La app entiende tu respuesta
- 2
Responde
Te hace solo las preguntas necesarias
- 3
Revisa y valida
Edita cualquier dato antes de emitir
La cuenta atrás ya ha empezado
A partir del 5 de octubre de 2026, el DeCA del transporte interior de mercancías (nacional y cabotaje) debe emitirse en formato electrónico. Circular sin documento válido o con datos incompletos expone a la empresa a sanciones en un control de carretera y complica acreditar quién contrató cada porte.
Orden FOM/2861/2012 · art. 222 ROTT
Fija el contenido mínimo del documento de control y quién debe conservarlo.
Resolución de 5 de junio de 2026
Características técnicas de las aplicaciones y de los ficheros del DeCA electrónico.
Conservación garantizada, accesible siempre
Todos los DeCA emitidos con DECAnev quedan guardados y disponibles para su descarga en cualquier momento, tal y como exige la normativa (Resolución de 5 de junio de 2026): un mínimo de 1 año tanto para el administrador como para el conductor desde la app y para cualquiera con la lectura del QR o URL.
- Descarga desde el panel de empresa
- Acceso del conductor en su app
- Verificación pública con QR/URL
¿Qué es el DeCA y a quién afecta?
El DeCA es el documento de control que acompaña a cada transporte público de mercancías por carretera. Identifica a las partes, el vehículo, el conductor, la fecha y cada envío con su origen, destino, naturaleza de la mercancía y peso o cantidad. Sustituye al albarán en papel por un documento electrónico verificable.
- Cargador contractual
- La empresa que contrata el transporte.
- Transportista efectivo
- Quien realiza materialmente el porte.
- Operador logístico
- Cuando intermedia en la contratación.
- Contratante del servicio
- Si es distinto del cargador contractual.
Todo lo que necesita tu oficina de tráfico, sin hojas de cálculo
PDF nativo con QR y token
Identificador legible tipo DECA-EMPRESA-2026-000001, código QR, URL pública con token opaco y hash de integridad en cada emisión.
Trazabilidad y versiones
Línea temporal de creación, emisión, modificaciones y envíos. Versiones v1, v2, v3… con estado Vigente o Sustituida y autor de cada cambio.
Maestros con importación Excel
Entidades, vehículos, remolques, conductores, remitentes, destinatarios y mercancías. Plantilla .xlsx, validación previa e informe de errores.
Portal del conductor
App instalable y mobile-first. Cada conductor ve solo sus viajes, con PDF y QR disponibles sin conexión.
Multiempresa y roles
Administrador, gestor de oficina y conductor. Permisos separados y aislamiento de datos por empresa.
Emisión en 4 pasos
Partes, transporte, envíos y revisión. Plantillas para transportes habituales y varios envíos en un mismo documento.
Emitir un DeCA: cuatro pasos y listo
Reutiliza tus maestros y plantillas para repetir los transportes habituales. Un mismo documento admite varios envíos y cada emisión queda con su identificador, QR y hash.
- 1
Tipo y partes
Tu papel en el transporte y la contraparte, desde tu maestro de entidades.
- 2
Transporte
Vehículo, remolque, conductor y fecha general del transporte.
- 3
Envíos
Origen, destino, naturaleza, peso y unidades. Uno o varios envíos.
- 4
Revisión
Resumen completo y emisión del DeCA con PDF, QR y trazabilidad.
Cómo actuar si te para la Guardia Civil o un inspector de transporte
El conductor instala DECAnev en el móvil como una app y accede solo a los documentos en los que está asignado. Nada de grupos de WhatsApp con PDFs perdidos.
Si ya te lo han enviado desde la oficina (por WhatsApp o email), busca el mensaje y enséñale al agente el PDF o el código QR directamente desde ahí. Funciona, aunque no tengas cobertura en ese momento, siempre que el archivo ya esté descargado en tu móvil.
Si tienes la app instalada, abre DECAnev, inicia sesión con tu usuario de conductor, selecciona el viaje correspondiente en tu listado (solo verás tus propios viajes) y muéstrale al agente la pantalla del documento, con su código QR.
En ambos casos el agente puede escanear el QR o solicitar la descarga directa del PDF para comprobar que el documento es válido y no ha sido alterado.
- Sus viajes del día con trayecto, matrícula y estado
- PDF y QR a pantalla completa para la inspección
- Documentos descargados consultables sin cobertura
- No ve maestros ni documentos de otros conductores
Preguntas frecuentes sobre el DeCA
¿Qué es el DeCA?
El Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) es el documento que debe acompañar a cada transporte público de mercancías por carretera y acreditar ante la inspección quién contrata, quién transporta, con qué vehículo y qué mercancía se mueve. Su contenido mínimo está fijado en la Orden FOM/2861/2012, en desarrollo del artículo 222 del ROTT.
¿Desde cuándo es obligatorio en formato electrónico?
Desde el 5 de octubre de 2026 el DeCA debe emitirse en formato electrónico para el transporte interior de mercancías (nacional y cabotaje), conforme a la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible. La Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril fija las características técnicas de las aplicaciones y de los ficheros.
¿A quién afecta la obligación?
Afecta al cargador contractual, al transportista efectivo y, cuando intervienen, al operador logístico y al contratante del servicio. Cada uno debe poder acreditar su papel en el transporte con la información del documento.
¿Vale un PDF escaneado o una foto del albarán?
No. El documento debe ser un PDF nativo digital con identificador único, código QR, URL de descarga con token opaco no enumerable, hash de integridad y trazabilidad de creación y modificación. DECAnev genera el documento cumpliendo estos requisitos.
¿Qué pasa si modifico un DeCA ya emitido?
Toda modificación queda trazada con autor, fecha, campo afectado, valor anterior, valor nuevo y motivo. Puedes editar manteniendo la misma URL y QR, o regenerar el documento con nueva URL y QR dejando el anterior como sustituido. El historial de versiones muestra qué versión está vigente.
¿Cómo lo consulta el conductor en carretera?
El conductor entra con su usuario en el portal móvil de DECAnev y ve únicamente los documentos en los que figura como conductor asignado. Puede abrir el PDF, mostrar el QR y descargarlo para tenerlo disponible sin conexión durante un control.
¿Puedo gestionar varias empresas con una sola cuenta?
Sí. DECAnev es multiempresa: cada empresa es un espacio aislado con sus propios maestros, documentos y usuarios, con separación estricta de datos a nivel de base de datos.
Información DeCA
Guías prácticas sobre el DeCA electrónico: obligación, requisitos, controles en carretera, QR y conservación.
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